/ СекретарьСекретарь
Наименование вакансии - секретарь делопроизводитель
Предпочтительный возраст кандидата - 24 - 40 лет
Предпочтительный пол кандидата - женский
Образование - высшее
Опыт работы - желательно, не менее года
Владение иностранными языками - желательно
Работа на компьютере, знание ПК (программы) - опытный пользователь, офисные программы
Основные обязанности:
Работа с оргтехникой (факс, электронная почта, ксерокс, сканер, мини-АТС);
Прием-распределение звонков; отправка и прием факсов, и распределение;
Прием посетителей (чай, кофе - директор, зам.генерального директора);
Прием и распределение корреспонденции, в т.ч. по электронной почте и внутренней переписке (по указанию руководителя ознакомление сотрудников с входящими документами, распределение докладных и т.п.);
Отправка исходящей корреспонденции и контроль перемещения до исполнителя сторонней организации;
Получение и отправка корреспонденции на почте;
Ведение книг учета входящей, исходящей корреспонденции, приказов, учета доверенностей и т.п.;
Подготовка документов (печатать доверенности, письма и т.п.);
При необходимости ведение протокола служебного заседания;
Контроль исполнительской дисциплины (соблюдения сроков исполнения документов);
При необходимости применение программы делопроизводства;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (копирование документов, заказ канцелярских товаров, контроль за достаточностью канцелярских товаров сотрудников офиса);
Вызов специалистов для ремонта оргтехники;
Подписка печатных изданий (корреспонденции);
Заказ билетов, бронирование гостиниц;
Варианты карьерного роста/продвижения - стремление карьерного роста приветствуется
График работы - 10.00 - 19.00
Место работы (адрес) - Шмитовский проезд, д13, метро Деловой центр
Тип оформления трудовых отношений, срок контракта - предпочтительно бессрочный
Продолжительность испытательного срока - 3-6 мес.
Заработная плата - от 25000 руб.00 коп
Дополнительные выплаты, социальные гарантии и льготы - соц. пакет
Дата планируемого приема на работу - с момента решения о приеме на работу
Дополнительные пожелания - респектабельная внешность и опрятность, манеры и умение держаться, поставленная речь (дикция); знание делопроизводства; гражданство РФ; при необходимости задерживаться на работе; исполнительность, ответственность, хозяйственность, самостоятельность, работоспособность, высокая степень обучаемости, коммуникабельность, приветливость к посетителям.
